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北京會議策劃公司
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承辦會議活動的要點有哪些
會議活動是活動公司業務中最常見的一種活動形式,它的策劃和籌備工作看起來非常復雜,但其也有規律可尋。北京華銳國際根據多年的經營和實踐經驗歸納了以下幾點。第一,明確會議主題,會議主題就是會議的題目,會議題目的確定是承辦會議的前提,題目的確定方法要根據會議的性質,會議的內容,會議的范圍來決定。第二,確定會議的基本流程,會議流程就是說整個會議的進行過程,要徹底規劃好會議每項的順序編排,有條有理的安排好每項的前后焊接過程,并把握好每項的時間控制,使整個會議過程有循序漸進的效果。
第三,確定會議材料,會議材料要根據會議的主題和會議的預算來選取,會議材料的種類相當繁多,包括物料(桁架,舞臺,背板,)設備(燈光,音響,LED大屏,)其它小件(鮮花,話筒,文件本筆,簽到卡,簽名冊,)這些會議材料要提前都檢查好其質量,保證在搭建時不出任何問題,這也是承辦會議的關鍵所在。第四,會場布置,會場布置是一項綜合性極強的施工任務,它要綜合考慮現場的空間大小,會場布局,根據所選的會議材料來合理科學的布置安排,要每一項小細節都符合觀眾的視覺要求,是整個會場看起來復雜而有條理,亮麗而不失真。
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