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北京會議策劃公司
北京會議公司
會議公司對會場布展須知
在任何活動的承辦中,活動的策劃設計結束后,接下來就是在會場的布展這項工程了,活動會場的布展是有其嚴格的規定的,就拿會議活動的會場布展來說,必須按照以下的要領來完成。所有的會場都有其規定的事項,而且每個布展公司都必須嚴格遵守,這是布展公司最起碼懂得的基本知識。當布展公司即將進行布展工作時,首先要向場地方繳納一定的保證金,保證在布展和撤展期間不損壞場地的任何設施,如有損壞照價賠償。所有的布展材料必須在指定的通道和貨梯運輸,會場的地毯上必須做好保護才能再放布展材料。
在布展材料搬運時要一次性搬到指定的位置,不能在中途擺放以免影響場地的其它事情的開展。布展人員在場地施工時,發出的聲音不要影響場地其它項目的進行,所有布展人員不得在場地公共區域抽煙,吃飯,睡覺及大聲喧嘩。要遵循場地方的規定在指定的位置做自己的私事,隨時保持場地地面的整潔。在安全施工這項規范里,絕對服從場地方的統一安排,特別是用電的安全問題上,必須有專業的電工與場地方對接好,不能超負荷用電,不能私自胡拉亂接,以免造成火災危險。在場地布展時,布展公司只有對場地的空間租用權,沒有權力破壞場地的任意原狀。
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